+ de 150 e crescendo
quero crescer junto!Somos Elotech
Jorge Turini
Suporte
Faço parte do time Elotech há mais de 10 anos e, durante todo esse tempo, a empresa vem evoluindo muito em tecnologia, solidez e confiabilidade dos produtos e serviços desenvolvidos aqui dentro. Naquela época, o suporte técnico tributário contava com apenas quatro pessoas e, hoje, estamos com nove. Mais importante é que a gestão de pessoas está seguindo o mesmo ritmo de melhoria constante, que ajuda muito no nosso desenvolvimento pessoal e humano. É por isso que aprendi muito como profissional e como pessoa aqui, por acreditar na Elotech, ter orgulho e admiração pelas pessoas que trabalham comigo. Aqui nós podemos conversar e compartilham experiências que são um aprendizado.
Alisson Molinari
Programador
Cheguei aqui na Elotech ainda durante a graduação, como estagiário. Foi com apoio de uma equipe excelente que eu consegui superar desafios e aproveitar as oportunidades que apareceram. Progredi na minha carreira e passei por diferentes cargos de desenvolvedor, até ser Scrum Master e, hoje, Líder de Equipe. Sinto que fiz a diferença em cada uma dessas etapas, entregando produtos de qualidade e que resolvem e facilitam a vida das pessoas.
Douglas Boleta
Programador
Eu acredito que nenhuma pessoa é igual a outra, com suas individualidades bem definidas. Isso também vale para equipes, com pontos fracos e pontos fortes. Por isso, é importante ter autonomia de trabalho para evitar o problema de esconder os pontos fortes ou, pior ainda, potencializar os pontos fracos. Na Elotech, temos a liberdade para definir o que melhor se adapta na forma de trabalho de cada equipe, sem uma cartilha sobre como funciona cada coisa. É desse jeito que podemos alcançar o potencial de cada um e, consequentemente, da equipe.
André Coimbra
Programador
Morava em Guararapes, interior de São Paulo, e estava buscando por novas oportunidades fora da região. Já conhecia algumas pessoas que trabalhavam na Elotech e, quando comecei a pesquisar mais sobre, vi que havia espaço para pensar o desenvolvimento da empresa e também a valorização da equipe. Como programador, a possibilidade de conhecer e trabalhar com novas tecnologias é importante. Depois disso, busquei conhecer mais sobre Maringá. Sempre ouvi falar bem, mas pesquisando melhor sobre a qualidade de vida é que decidi encarar essa nova experiência. Depois de alguns meses, minha noiva também se mudou para cá e, hoje, me sinto realizado em fazer parte desse time.
Karina
Departamento Pessoal
Nós pensamos muito em cuidar do colaborador e, por isso, a Elotech oferece ótimos benefícios. Nosso plano de saúde, por exemplo, é excelente e com abrangência nacional. Temos também os cartões alimentação ou refeição, para supermercados ou restaurantes. Como parte do nosso dia a dia temos um café de manhã e outro à tarde, sempre preparado com carinho e aguardado com expectativa pela equipe. Os benefícios, são, acima de tudo, um cuidado da empresa e um fator de motivação para todos os nossos colaboradores. Com certeza é um diferencial!
História do GPTW
2018
GPTW 2018
venha para maringá
1º Lugar em qualidade de vida do brasil pelo 2º ano consecutivo!
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- Eleita, por dois anos consecutivos (2017 e 2018), a melhor cidade grande para se morar em todo o Brasil
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- Cidade grande, mas com o sossego do interior. Terceira maior cidade do Paraná, o IDH está entre os maiores do país, cresceu mais de 9% na última década
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- Setor de comércio e serviços com destaque. São quatro grandes shoppings na cidade
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- Uma das áreas urbanas mais arborizadas do Brasil. São vários parques que ficam abertos para visitação e contato com a natureza
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- Setor de Tecnologia cresceu quase o dobro da média nacional nos últimos cinco anos
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- São mais de 40 instituições de ensino superior, com destaques nacionais como a UEM e Unicesumar.
Programa Cuca Fresca
Quem não quer aproveitar o final de semana? Aqui a gente encerra o expediente da sextafeira às 17h.
Nossa Nova Casa
A nossa nova casa acompanha o crescimento exponencial que a empresa teve na última década,
onde dobramos o número de colaboradores, investimos em produtos, serviços e processos inovadores.
Em 2020, o começo de uma nova década e também de uma nova era para a história da Elotech.
Eventos e Ações Sociais
Gestão Descomplicada - A importância da gestão em tempos de crise
27 de Maio de 2020A gestão de materiais facilita o enfrentamento de uma crise, e mais, quando o gestor entende seu potencial, ela garante aos gestores a tranquilidade necessária para focar em outros pontos cruciais. Em todos os nossos textos vimos o grande benefício que uma boa gestão de materiais traz para a administração pública e privada. Agora, o maior erro que um gestor pode cometer é pensar que, em momentos de crise, como a que estamos vivendo, a gestão de materiais não é prioridade. A gestão de materiais facilita o enfrentamento de uma crise, e mais, quando o gestor entende seu potencial, ela garante aos gestores a tranquilidade necessária para focar em outros pontos cruciais. Em momentos de crise, como a atual pandemia causada pelo coronavírus, muitas ações são necessárias, algumas óbvias, como estruturar o sistema de saúde, outras nem tanto, e são nesses detalhes, esses nem tão óbvios e muitas vezes esquecidos pela maioria, que mora o segredo do sucesso ou fracasso no enfrentamento de uma crise. Mas como a gestão de materiais pode ajudar a vencer a crise? Para entender melhor, vamos entender como as pessoas enxergam uma crise. Esta que estamos vivendo, por exemplo, é uma crise na área da saúde, então, qual a primeira coisa que os gestores pensam? Temos que reforçar e estruturar os setores de saúde! Acabam deixando outros setores em segundo plano. Porém, pense bem, o que um hospital precisa para funcionar? Claro, primeiro de tudo, mão de obra, mas, funcionário sem material consegue fazer alguma coisa? Aí é que mora o perigo. Quando se derem conta de que é preciso abastecer os setores que não podem parar, pode ser tarde. Todos viram como, em poucos dias, itens como álcool em gel e máscaras sumiram do mercado, nem mesmo fabricantes tinham mais para fornecer. Como uma Secretaria de Saúde poderia passar por uma situação assim sem itens como estes? Ter um estoque centralizado e controlado, com margem de consumo programada, permite que todos os setores tenham a segurança de ter materiais suficientes para manter seus atendimentos. Saldos são remanejados para atender quem realmente precisa do material. O gestor sabe exatamente o que tem à sua disposição para decidir como utilizar estes recursos no enfrentamento da crise. Outro ponto que surge durante o famoso e temido estado de emergência são as dispensas de licitação para compra imediata de materiais, e aqui sim, se o gestor não tiver um porto seguro, todo seu trabalho pode ir por água abaixo, acaba ficando a mercê do mercado, se vendo obrigado a pagar o valor que os fornecedores quiserem, afinal, nessas horas, a tal lei de mercado se faz forte. Mas o gestor que tem uma boa estrutura de gestão de materiais pode inverter a lei de mercado, a tal oferta e demanda não vale, pois ele possui um estoque programado e abastecido, pronto para lhe dar o suporte que precisa neste momento. Pense nisso, talvez não haja tempo da gestão de materiais ajudar no enfrentamento desta crise, mas uma coisa é certa, crises vêm e vão, quando a próxima chegar, você prefere ser pego de surpresa ou estar pronto? A gestão de materiais sozinha não vence a guerra, mas, sem ela, com certeza algumas batalhas serão muito mais difíceis. Por Wellington F. SantosGestor Público
Implantação do novo Sistema OXY ISS em Novo Itacolomi - PR
22 de Maio de 2020O município de Novo Itacolomi, situada no Norte Central Paranaense, adquiriu o sistema Oxy ISS – Nota Fiscal de Serviços Eletrônicos da Elotech. Colaboradores da Elotech juntamente com servidores da Prefeitura de Novo Itacolomi O município de Novo Itacolomi, situada no Norte Central Paranaense, adquiriu o sistema Oxy ISS – Nota Fiscal de Serviços Eletrônicos da Elotech. Um sistema moderno que chega à prefeitura para alavancar as arrecadações e disponibilizar serviços com tecnologia de ponta. Sistema OXY ISS O sistema Oxy ISS permitirá que os contribuintes realizem tanto a emissão da NFS-e (Nota Fiscal de Serviços Eletrônica), como também, pagamentos de impostos ISS, emissão da CND (Certidão Negativa de Débitos), consultas de débitos e informações de empresas do município. O sistema apresenta uma interface simples e intuitiva fornecendo mais praticidade para usuários e contribuintes. Melhorias para o município de Novo Itacolomi As prefeituras emitentes da NFS-e tem tido um crescimento notável nas arrecadações, e com estes impostos é possível criar novos investimentos que beneficiarão diretamente a população, em setores como educação, saúde, estabelecimentos públicos. O resultado desses investimentos é o desenvolvimento do município e crescimento na qualidade de vida da população. Com a utilização do Oxy ISS, as empresas do município estão apresentando um crescimento notável em seus serviços prestados. Pois, utilizando o sistema Elotech, as empresas têm realizado a comprovação de todos as despesas, investimentos e afins por meio da emissão da Nota Fiscal Eletrônica. E prezando a segurança da prefeitura e contribuintes, a Elotech fornece este sistema armazenado em nuvem, com acesso direto pela internet. O software também é multiplataforma, no qual o usuário poderá acessar o sistema por desktop e dispositivos móveis, como celulares, tablets, notebook e afins. Por Ulisses FilhoAtendimento ao Cliente na Elotech
Conheça os benefícios do novo Oxy ISS
19 de Maio de 2020Benefícios do novo Sistema Oxy ISS – Nota Fiscal de Serviços Eletrônica. Com a evolução do novo sistema de Tributos Web conhecido como Oxy ISS, surgiram diversos efeitos positivos para os municípios que adquiriram a migração para o novo software da Elotech. Neste blogpost iremos abordar algumas novidades, benefícios e curiosidades sobre o Oxy ISS. O Sistema O sistema Oxy ISS é um novo e moderno sistema para emissão de Nota Fiscal de Serviços Eletrônica, com design intuitivo e mais praticidade para nossos usuários e contribuintes. Neste sistema é possível realizar a emissão de Notas Fiscais de Serviços Eletrônica, pagamento de ISS, Guias Eventuais e demais funcionalidades, fornecendo simplicidade e usabilidade para Prefeituras e Contribuintes. Benefícios do Oxy ISS Após a implantação do sistema Oxy ISS o município irá usufruir de diversos benefícios como: Sistema armazenado em nuvem: O armazenamento de dados em nuvem pode ser acessado de qualquer lugar do mundo, a qualquer hora, não havendo necessidade de instalação de programas ou de armazenar dados em seu computador local. O acesso ao sistema é remoto, através da Internet, ou seja, o sistema não estará dependente da rede da prefeitura. Multiplataformas: O sistema Oxy ISS pode ser acessado por qualquer dispositivo como Tablets, Smartphones, Notebook, Computadores e afins. Segurança: Além da segurança pelo armazenamento de dados em nuvem, o sistema fornece login via cpf e senha em que o usuário irá cadastrar individualmente, temos também o certificado digital que permite que empresas e pessoas físicas sejam identificadas digitalmente de qualquer lugar do mundo, de forma transparente e segura. Suporte e Manuais: Nós da Elotech nos preocupamos com a qualidade do sistema e satisfação dos nossos usuários, desta forma, disponibilizamos em nossa Base de Conhecimentos inúmeros manuais das funcionalidades do sistema Oxy ISS e demais sistemas Elotech. Além do nosso Suporte Técnico via WhatsApp e Zendesk para melhor atendê-los e garantir a eficiência dos sistemas e contentamento de nosso usuários. Depoimentos de usuários do novo sistema Oxy ISS “Após a conversão do sistema Tributos Web para o Oxy ISS observamos grande melhoria, principalmente porque o contribuinte tem acesso 24 horas sem interrupções ao sistema, o qual era o nosso maior problema com o sistema antigo pelo fato de dependermos da rede e servidor local. Além disso, também facilitou muito a forma de realizar o credenciamento de Empresas para emissão de NFS-e”. (Adriele Errestorff, Fiscal Tributária em Mauá da Serra). “O novo OXY ISS da Elotech é importante instrumento de gestão tributária do município, porquanto facilitou o acesso ao sistema de nota fiscal, bem como, a emissão de guias para o pagamento de impostos e certidões de regularidade dos tributos pelo portal do contribuinte. Facilitação esta, que possibilita, por exemplo, emissão de notas fiscais em multiplataformas. De outro lado, as melhorias realizadas forneceram maior agilidade nos processos internos de gestão das obrigações assessórios que devem ser realizadas pelos contribuintes, acarretando, em uma otimização do tempo para todos. É preciso registrar, além disso, a diminuição de incidentes, que ocorriam no sistema anteriormente utilizado pelo município. Acredito que OXY ISS propiciou maior aproximação entre o fiscal e o contribuinte de maneira mais eficiente” (Fernando Henrique, Fiscal Tributário em Cambará-PR). Por Ulisses Filho Atendimento ao Cliente na Elotech Gestão Pública
A Elotech e a Prefeitura Municipal de Pinhão se destacaram nesses dias em notícias sobre a prestação de serviços de forma online.
11 de Maio de 2020A Elotech e a Prefeitura Municipal de Pinhão se destacaram nesses dias em notícias sobre a prestação de serviços de forma online. A matéria foi publicada pelo Jornal Fatos do Iguaçu, e escrita por Nara Coelho que fez um excelente trabalho trazendo informações sobre como a Prefeitura de Pinhão manteve suas operações em home office utilizando o Eloweb, sistema em nuvem da Elotech. Acompanhe abaixo a matéria completa: Pinhão: Com um sistema tecnológico moderno, a prefeitura vem conseguindo manter em dia os trabalhos durante a pandemia Por Nara Coelho A prefeitura municipal de Pinhão/PR, está com todos os setores administrativos funcionando durante a pandemia e garantindo a segurança dos funcionários, pois eles estão realizando o trabalho de forma remota em suas casas. TROCA DE SISTEMA Por mais de uma década o sistema tecnológico que dava sustentação para os trabalhos administrativos e burocráticos da prefeitura, Equiplano, deixou de atender as necessidades, segundo o secretário de Administração Adilson Santarém, “Em conversa com os técnicos dos diversos setores da prefeitura, eles colocaram os problemas que vinham encontrando e que era fundamental ser superados para dar mais segurança, qualidade e agilidade aos trabalhos, bem como maior transparência e por isso decidimos no final de 2019 pela troca do sistema, realizamos uma licitação para buscarmos um programa que atendessem às nossas necessidades e especificidades” explicou. Além disso, ele contou que em 2015 o município assinou um Termo de Ajuste de Conduta, TAC do Ministério Público, em relação ao Portal de Transparência com o sistema antigo, não tinha como atender as solicitações do Ministério. “Hoje, temos todos os dados que o Ministério e a lei da transparência exigem, temos nosso Portal de Transparência”. PANDEMIA Ao optar por um novo sistema, nunca imaginaram que iriam enfrentar a pandemia, mas a troca foi essencial para hoje a prefeitura conseguir manter os trabalhos em dias e os funcionários trabalhando de forma remota, “Hoje, graças a essa troca os trabalhos estão dia, com o antigo sistema, os funcionários não poderiam desenvolver suas atividades de suas casas, inclusive rodando a folha de pagamento e realizando as licitações dentro do isolamento social”. Destacou Adilson. SEGURANÇA e ECONOMIA Com a troca do sistema, o investimento ficou no mesmo valor do que era investido no antigo, e ainda inserido mais dois módulos, o da procuradoria e dos processos digitais e todos os setores estão integrados. Com o sistema Elotech, tudo é arquivado na nuvem, promovendo uma maior segurança. Como os dados não são armazenados em servidores, o sistema não corre o risco de ser atacado por um hacker e nem há a necessidade de estar investindo em equipamentos mais modernos ou com maior potencial, “Com esse sistema estamos tendo economia, maior segurança e transparência dos atos administrativos” ressaltou Adilson, lembrando que como o sistema é integrado, há economia de papel e até mesmo de combustível. Alguns ajustes ainda precisam ser feitos buscando atender as especificidades de cada setor, mas o novo sistema já foi aprovado pelos técnicos dos diversos setores da prefeitura. PROTOCOLO ELETRÔNICO Com o novo sistema a prefeitura está conseguindo implantar o protocolo eletrônico. No primeiro momento, para as ações internas da prefeitura, com previsão para logo ser também externo, “Com o protocolo externo muitas solicitações dos diversos setores que hoje o cidadão precisa vir até a prefeitura solicitar, ele poderá fazer de sua casa”. Afirmou Adilson. AMPLIAÇÃO DE VELOCIDADE DA INTERNET A prefeitura também trocou o sistema de acesso à internet ganhando mais velocidade e diminuído custos, “Implantamos Wi-Fi na praça Darci Brolini, São Cristóvão e da Vila Caldas para as pessoas terem acesso à internet de forma gratuita”. TELEFONIA INTEGRADA A administração também optou por implantar internamente o sistema de telefonia VOIP, que se processa pela internet, “Com a implantação dessa telefonia estamos economizando em torno de R$ 10.000,00 por mês”. Link da matéria no Jornal Fatos do Iguaçu aqui O Eloweb tem ajudado municípios do Brasil todo a conseguirem trabalhar de forma autônoma durante essa a crise e manter o fluxo de trabalho normal. A missão da Elotech sempre foi levar tecnologia e ajudar os municípios brasileiros a se desenvolverem de forma inovadora e segura, pensando sempre em melhorar a vida de todos os servidores. Assim como nós, Teresópolis se preocupa com a qualidade de vida dos cidadãos e servidores públicos, por isso, investe em tecnologia eficiente. Quer saber mais sobre como o nosso produto pode ajudar o seu município? Clique aqui para ser direcionado a página do Eloweb 🙂 Por Vinícius Grecco Marketing na Elotech Gestão Pública.
Como funciona uma Câmara Municipal
7 de Maio de 2020Como é o funcionamento da Câmara municipal ? A Câmara Municipal é um órgão público que exerce funções legislativas e fiscalizadoras do município. Onde os vereadores eleitos atuam propondo melhorias para o município, elaborando leis e fiscalizando o poder executivo. A câmara Municipal não está subordinada a prefeitura, é um órgão público independente que funciona de acordo com seu regimento interno e tem sua própria administração. O papel do vereador no município e na Câmara Municipal. O vereador tem como função principal representar os interesses da população perante o poder público. Esse é o objetivo principal de uma pessoa escolhida como representante do povo. A atividade mais importante do dia a dia de um vereador é legislar, isso significa que são ações relacionadas ao tratamento do corpo de leis que regem as ações do poder público. Para isso elaboram projetos de lei que são votados na Câmara durante as sessões ordinárias ou extraordinárias, elaboram decretos legislativos, resoluções, indicações, pareceres, requerimentos, participam de comissões permanentes. Além de que nas questões em que os vereadores não podem apresentar um projeto de lei por exemplo, eles têm a competência de alertar o Executivo sobre a necessidade da população, para estimular que sejam tomadas medidas frente a situação. Fiscalizar o Executivo As atividades do vereador não podem ser resumidas apenas ao tratamento das leis do município. Existe ainda uma função ligada ao cargo de vereador que é fundamental para a própria saúde da nossa democracia. Trata-se da fiscalização das ações do Poder Executivo municipal – ou seja, das ações do prefeito. O ato de fiscalizar torna mais equilibradas as ações do Poder Executivo. Isso é essencial para que o poder do prefeito não se torne tão grande que o deixe acima da lei, como um monarca ou um ditador. É por isso que a lei prevê expressamente alguns deveres importantes dos vereadores em relação à prefeitura, como: Fiscalizar as contas da prefeitura, de forma a inibir a existência de obras superfaturadas e atrasadas; Fiscalizar e controlar diretamente os atos do Poder Executivo, inclusive da administração indireta (por exemplo, visitar órgãos municipais e fazer questionamentos por escrito ao prefeito, que é obrigado por lei a prestar esclarecimentos em até 30 dias); Criar comissões parlamentares de inquérito; Realizar o chamado controle externo das contas públicas, com ajuda do Tribunal de Contas do Estado ou do Município responsável. O papel dos sistemas elotech na câmara de vereadores O papel da Elotech é levar tecnologia, segurança e transparência a todas a câmaras municipais e órgãos públicos do Brasil, nosso sistema possui integração com a folha de pagamento da câmara que é capaz de gerar a folha de pagamentos em poucos minutos com um clique, conseguimos fazer todo controle orçamentário da entidade e mostrar cada item detalhado em tempo real, permitindo que o contador tenha informações claras e rápidas disponíveis a qualquer momento, facilitando a administração da entidade. Fontes: www.cmaiuaba.ce.gov.br , https://pt.wikipedia.org Por Vinícius Grecco Marketing na Elotech Gestão Pública
Teresópolis mantém funcionamento da prefeitura em home office durante a pandemia, graças a utilização de sistema na nuvem.
27 de abril de 2020O trabalho da Prefeitura Municipal de Teresópolis não parou graças ao Eloweb, um sistema de hospedagem de banco de dados com a utilização dos sistemas via navegadores sem necessidade de plugins ou extensões. Teresópolis A Prefeitura de Teresópolis utiliza o sistema convencional da Elotech há 4 anos, um software robusto e confiável que fica instalado no servidor dentro da prefeitura e nas máquinas de todos que utilizam o sistema. A Elotech tem ajudado a prefeitura melhorar a transparência no município com o portal da transparência (https://teresopolis.eloweb.net/portaltransparencia/) e, contribui na melhoria para o servidor público trabalhar com agilidade e confiança no processo interno. O problema Em fevereiro deste ano foi registrado o primeiro caso do novo coronavírus no Brasil e, não demorou para que o vírus estivesse presente em todo país, causando diversos problemas em diversas áreas. A única solução cabível para evitar a transmissão foi o isolamento social, e foram divulgados diversos decretos para que as pessoas ficassem em casa para evitar que a curva de contágio fosse grande e sobrecarregasse nosso sistema de saúde. O que seria um problema para o sistema público, pois como administrar uma prefeitura sem se locomover até a entidade? Fabiano, Secretário de Fazenda do município procurou a DB Nova, empresa responsável por levar tecnologia de ponta da Elotech aos municípios do Rio de Janeiro, e o Diretor Roberto apresentou a solução para o problema. A Solução O Eloweb é uma ferramenta que permite levar a gestão do funcionalismo público com as mesmas funcionalidades de nosso sistema físico, porém com hospedagem em nuvem em um dos servidores mais seguros do mundo. Atenderia perfeitamente a Prefeitura de Teresópolis nessa crise em que os servidores públicos não poderiam trabalhar dentro da entidade. Home office Fabiano e os servidores públicos municipais de Teresópolis organizaram um esquema de trabalho remoto inédito na prefeitura do município, foi a primeira vez na história que os funcionários públicos trabalham de casa utilizando o sistema da Elotech. Em conversa com o Sr. Fabiano C. Latini, Secretário de Fazenda para entendemos um pouco mais sobre como foi todo esse processo. “O sistema levou menos de 12 horas para ser implantado em nossa entidade, trazendo assim mais agilidade quando precisávamos”. O que o sistema mudou para quem o utiliza? Teve alguma dificuldade? Não houve mudanças significativas. Somente a forma de acesso ao sistema que antes era clicando em um ícone na área de trabalho e agora passou a ser por um endereço web. Foi resolvido criando um atalho na área de trabalho dos servidores que têm menos conhecimento em informática. O sistema também traz relatórios completos e extremamente rápidos para extrairmos, um relatório que antes levava 20 minutos para ser gerado, hoje fica pronto em menos de um minuto, graças ao servidor onde o sistema foi hospedado. Com o coronavírus, como está sendo o home office para o pessoal da prefeitura? A plataforma Eloweb tornou o trabalho muito simples e rápido, conseguimos disponibilizar o sistema para o servidor público acessar de casa, em segurança para não correr riscos vindo até a prefeitura. O Eloweb tem ajudado municípios do Brasil todo a conseguirem trabalhar de forma autônoma durante essa a crise e manter o fluxo de trabalho normal. A missão da Elotech sempre foi levar tecnologia e ajudar os municípios brasileiros a se desenvolverem de forma inovadora e segura, pensando sempre em melhorar a vida de todos os servidores. Assim como nós, Teresópolis se preocupa com a qualidade de vida dos cidadãos e servidores públicos, por isso, investe em tecnologia eficiente. Quer saber mais sobre como o nosso produto pode ajudar o seu município? Clique aqui para ser direcionado a Pagina do Eloweb 🙂 Por Vinícius Grecco Marketing na Elotech Gestão Pública.
Gestão de Excelência – A Importância do Agendamento
20 de abril de 2020Gestão descomplicada Imagine como seria se todos seus fornecedores resolvessem entregar suas compras no mesmo dia? A maioria dos gestores públicos pensa que o mais importante é fazer uma boa licitação, mas e o que vem depois? Ter um centro de distribuição, material estocado, equipes específicas para cada área é muito bom, mas tem uma ação, um procedimento simples, algo que, se não for implantado, faz todo o resto ir por água abaixo. Mas fica tranquilo que eu vou te contar como resolver esse problema. A grande sacada para resolver e antecipar diversos problemas. Pode parecer pouco, mas o ato de “marcar uma hora” pra receber uma entrega vai mudar o andamento do seu CD. Quando você agenda uma entrega você já fica sabendo antes o que vai receber, qual o volume, quais as características e cuidados precisa ter para conferir aquele material, até mesmo aproveitando a equipe para outras áreas em dias sem entregas. Fora a parte prática, toda a burocracia pode ser antecipada(especificamente agora para gestão pública), a emissão de atas e editais para conferência, verificação dos empenhos quanto a vigência, convocação de fiscais de contrato para avaliação de materiais técnicos e específicos. Agendar é um hábito, como todo novo hábito precisa de dedicação, precisa que os envolvidos comprem a ideia, mas o resultado é certo, o bom andamento e a organização vai transformar seu CD e sua equipe. Eles vão trabalhar mais animados, sem toda a pressão e correria que a falta de organização traz. Faça o teste, converse com a sua equipe e comece hoje mesmo a agendar seus recebimentos, você vai ver como a gestão pode ser bem mais descomplicada! Por Wellington Santos Gestor público.
O segredo para uma migração de dados de excelência.
15 de abril de 2020Migração de dados O que é migração de dados? Em Projetos de implantação de sistemas, a migração de dados legados é muito comum, sejam cadastrais ou mesmo de movimentação financeira, débitos, históricos de lançamentos, dentre outros. Mas diferente do setor privado, onde em uma eventual troca de um sistema gerencial possibilita à decisão de não migrar dados antigos, na área pública à exigência se faz necessária. Por questões legais como as Leis de Acesso a informação (LAI 12.527/2011) e à Lei da Transparência (Lei Complementar 131/2009) que garantem o acesso à qualquer cidadão a informações públicas pelo período mínimo de 05 (cinco) anos. Como ocorre a migração de dados em órgão público Para realizar uma migração com toda segurança necessária para que nenhuma informação importante fique para trás, primeiramente é necessário emitir os principais relatórios de prestação de contas, saldos financeiros, contratos em aberto, entre outras informações a fim de se ter dados de conferência após à migração. Uma pré análise então é realizada no banco de dados atual, para que sejam mapeadas as informações que serão transpostas para o outro sistema. Temos que destacar, que todas as informações migradas devem estar de acordo com o que foi enviado aos órgãos de prestação de contas, como é o exemplo do estado do Paraná, onde todos os dados estão dispostos junto ao Tribunal de Contas do Estado. Quais são os problemas na migração de dados e o que a Elotech pode resolver ? Muitas empresas de software para gestão pública não dão a importância necessária aos dados legados, mas vale lembrar que são informações de grande valia para o Órgão Público bem como para a população, uma vez que históricos de recolhimento de impostos, dívidas ativas, histórico cadastral de imóveis e empresas e até mesmo um histórico clínico de um paciente quando falamos da área da saúde. Nesta fase do projeto, a Equipe da Elotech realizada uma rigorosa conferência, antes de que o sistema seja colocado em operação e comprometa algum processo com informações inconsistentes. A importância de fazer uma excelente migração? Um processo de migração consistente, permite o ganho de tempo na implantação e no retorno as atividades por parte do órgão público durante tal processo, pois garante à integridade necessária para que o servidor possa realizar suas demandas diárias, sem se preocupar com a veracidade das informações necessárias nas suas funções. Simplificando, vamos imaginar um cenário onde após a migração dos dados, uma Prefeitura realize o cálculo de IPTU anual, qualquer informação incorreta pode gerar um cálculo errado, consequentemente gerando uma renúncia de receita por parte da administração pública que poderá ser penalizada frente a lei de responsabilidade fiscal. Portanto fique atento, a falta de atenção nessa etapa do projeto, pode comprometer não somente a implantação de um novo sistema, mas também toda a integridade de uma administração. Por Leandro Souza Gerente de projetos, PMP na Elotech Gestão Pública
A importância da emissão da Nota Fiscal de Serviço Eletrônica.
7 de abril de 2020A importância da emissão da nota fiscal eletrônica A Nota Fiscal de Serviço Eletrônica também conhecida como NFS-e trata-se de um documento, no qual a prefeitura irá garantir de forma eficaz o domínio dos serviços que são prestados no município. Em contrapartida, o prestador de serviços estará em dia com as obrigações tributárias em seu município. A principal obrigação tributária do prestador de serviço que emite a Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFS-e) é realizar o pagamento do ISSQN (Imposto Sobre Serviços de Qualquer Natureza). Você sabe na prática o que é uma NFS-e? Segundo o portal do Sistema Público de Escrituração Digital (SPED), a Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e) “é um documento de existência digital, gerado e armazenado eletronicamente em Ambiente Nacional pela Receita Federal Brasileira, pela prefeitura ou por outra entidade conveniada, para documentar as operações de prestação de serviços.” – Link da citação: http://sped.rfb.gov.br/pagina/show/488. Como começar a Emitir a NFS-e? Para o prestador de serviço começar a emitir a nota fiscal é necessário realizar um cadastro na prefeitura de seu município. Onde será informado todos os dados da empresa e algumas documentações (que variam de acordo com o município). A prefeitura disponibilizará um link (que pode ser acessado pelo site da prefeitura do município) contendo login e senha de acesso para emissão de NFS-e. Benefícios por optar em Emitir NFS-e Primeiramente, o prestador que decidir emitir a Nota Fiscal de Serviço Eletrônica terá grandes vantagens dos demais, começando por conseguir mais trabalhos por estar regularizado. Mas por que irá conseguir mais trabalhos? As empresas e pessoas jurídicas que contratam prestadores de serviços precisam comprovar estes serviços, tanto qual serviço foi prestado quanto o valor que foi desembolsado, e tal comprovação é feita pela NFS-e. Além disso temos outras vantagens como: Segurança e praticidade: As notas são armazenadas em um ambiente virtual, desta forma traz mais segurança tanto para o prestador quanto ao tomador do serviço, além de praticidade pois não haverá necessidade de armazenar papel. Economia: Pode ser preenchida por qualquer pessoa, evitando gasto com profissionais específicos para essa finalidade, e também não será necessário gastar dinheiro com gráfica para emitir bloco de nota fiscal. Cumprimento da Lei: Facilita a fiscalização pelo fiscal e evita a sonegação de impostos em todo o Brasil. Melhorias nos municípios Cidades em todo Brasil emitentes da NFS-e tem tido um crescimento em suas arrecadações municipais. E com este aumento na arrecadação de recursos é possível criar novos investimentos na área da Educação, Saúde, Vias e Estabelecimentos Públicos, onde este valor têm tido retorno para a qualidade de vida dos cidadãos brasileiros e melhoria na gestão pública de modo geral. Fique por dentro sobre NFS-e no nosso blog e verifique se sua cidade emite este documento! Ulisses Filho Atendimento ao Cliente na Elotech
Como aumentar a arrecadação do Município com a arrecadação inteligente.
3 de abril de 2020Arrecadação Inteligente Elotech Como aumentar a arrecadação do Município com a arrecadação inteligente. Penso que deveríamos considerar os municípios como empresas privadas, já que a estrutura municipal é bem semelhante a gestão privada em diversos aspectos. Possuem fornecedores, uma gama de colaboradores, possui contabilidade própria, RH, setor financeiro entre outros departamentos e fatores similares. O que diferencia a gestão pública da gestão privada é o seu público alvo, no caso da gestão pública, o alvo é a população. A gestão pública deve considerar a “grande massa”, tendo em vista a ordem, o bem comum, atendendo as necessidades da população. Muitas prefeituras possuem potencial de arrecadação bastante significativo, porém perdem os recursos por não possuir estrutura administrativa adequada para atendimento aos cidadãos tampouco possuem ferramentas apropriadas que possibilitam o combater a sonegação fiscal. Com o intuito de combater a sonegação fiscal e recuperar créditos muitas vezes perdidos e desconhecidos pela administração pública municipal, a Elotech Gestão Pública dispõe de ferramentas e metodologias de trabalho para combater de maneira eficaz este fenômeno, resultando no incremento da arrecadação municipal. Dentre as metodologias utilizadas e com o intuito de desburocratizar o atendimento ao cidadão, é proposto a padronização dos procedimentos fiscais, bem como, os procedimentos para melhor e mais eficaz atendimento aos contribuintes, além de padronização dos atos da fiscalização, elaboração de legislações e atos normativos para regulamentar a forma de atuação da gestão pública. Neste sentido, algumas prioridades são observadas, como por exemplo, a realização de uma política tributária justa; melhoria da fiscalização; cobrança das dívidas pendentes; aplicação de isonomia fiscal e maiores facilidades para o pagamento de tributos. O aumento da arrecadação tributária do município deverá ser proporcional aos rendimentos dos cidadãos, ou seja, é necessário estabelecer a igualdade através de uma relação direta entre carga tributária e renda do sujeito alvo da cobrança, de acordo com a capacidade individual de contribuição, garantindo assim a transparência na tomada de decisão e na execução das políticas públicas. Para melhorar a arrecadação municipal, é preciso mais do que aumentar aleatoriamente a cobrança de tributos, uma vez que justiça fiscal significa tratar com igualdade os contribuintes. Para tanto, a Elotech propõe à aplicação de medidas de redução da evasão fiscal a partir de um trabalho integrado, comprometido e em nível estratégico aplicando métodos eficientes nos procedimentos de cobrança, controle de prazos, resultando no incremento de arrecadação. Disponibiliza ainda soluções que atendem às necessidades dos municípios, sempre com amparo legal nos lançamentos dos tributos, observando os princípios norteadores do Direito Tributário, priorizando sempre os objetivos que norteiam o desenvolvimento social. Cesar MassaAdvogado na Elotech Gestão Pública
